Pro Pilvipalvelut

 

Pro Pilvipalvelut on pk-yrityksille, julkishallinnolle ja järjestöille luotu palvelukokonaisuus. Se sisältää kolme käytännönläheistä palvelua: Pro Työturvan, Pro Tietosuojan ja Pro Henkilöstön. 

Pro Pilvipalvelut auttaa organisaatiotasi pysymään aina ajan tasalla. 

 

Pro Työturva on työsuojeluhenkilöstön jokapäiväinen työkalu. Sillä on mahdollista luoda ja hallinnoida kaikille yhteisiä lain velvoittamia tietoja ja dokumentteja. Työelämän lupakortit, koulutukset, luvat ja pätevyydet pysyvät helposti ajan tasalla.

Palvelu opastaa niin aloittelevaa kuin kokeneempaakin työsuojelupäällikköä ja -valtuutettua pistämään perusasiat kuntoon helposti ja tehokkaasti. Selainpohjaisen käyttöliittymän ansiosta tietojen syöttö ja päivitysten tekeminen ovat riippumattomia paikasta ja laitteista. 

Palvelu sisältää runsaasti materiaalia ja vinkkejä siitä, kuinka organisaatio ja työsuojeluhenkilöstö voivat välttää virheitä ja säästää aikaa. Se tietää kustannussäästöjä. Oikein tehdyt ratkaisut tuovat tulosta. Palvelu täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
 
Ominaisuudet:

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • kemikaaliluettelo ja palavat aineet
  • riskien arviointi
  • työterveyshuollon kilpailuttaminen ja järjestäminen
  • työsuojelun toimintaohjelma
  • pelastussuunnitelma
  • koulutusrekisteri 

Laaja versio:

  • työhön perehdytys
  • työnopastus
  • työsopimus
  • turvallisuushavainto ja läheltä piti -tilanteet
    • kaksi eri versiota (lyhyt ja nopea älypuhelimiin ja pitkä tarkempaan kuvaamiseen tietokoneella)

www.protyoturva.fi

 

Pro Henkilöstö on pk-yrityksen tai esimerkiksi liiton, järjestön tai yhdistyksen työkalu. Henkilöstöhallinnon vastuuhenkilö voi sen avulla huolehtia koko työsuhteen elinkaaren työhakemuksesta aina työtodistukseen saakka.

Palvelu on käyttäjäystävällinen ja helposti ymmärrettävä. Tavoitteemme on ollut, että organisaatio, jolla ei ole omaa tai ulkoistettua HR-ammattilaista pystyy suoriutumaan henkilöstöhallinnon tehtävistä tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla. 

Perinteiset työtavat ja dokumentit ovat jatkossa ongelma ja merkittävä riski.

Yleistä

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • organisaation yksiköiden hakemistopuurakenne

Rekrytointivaihe

  • työpaikkailmoituksen julkaiseminen -> syntyy hakemuslomake
  • työhakemukset määräpäivään mennessä
  • haastateltavien valinta ja kutsuminen haastatteluun
  • työhönottohaastattelut
  • työhön otettavien valinta ja heille ilmoittaminen
  • koulutuksien merkitseminen palvelussa olevaan koulutusrekisteriin

Työsuhteen alkuvaihe

  • työsopimus
  • tulevan työntekijän tarkistuslista
  • työntekijälle luovutettavat asiat ja tavarat sekä kuittaukset
  • työhön perehdytys
  • työnopastus

Työnteon vaihe

  • kehityskeskustelut
  • työtehtävien vaihtuminen ja uuteen perehdytys/opastus
  • varoitukset

Työsuhteen loppuvaihe

  • työsuhteen irtisanominen
  • työsuhteen purkamis-/purkautumisilmoitus
  • lähtevän työntekijän tarkistuslista
  • luovutettujen asioiden ja tavaroiden palauttaminen sekä kuittaukset
  • lähtöhaastattelu
  • työtodistus

www.prohenkilosto.fi

Palvelua toteuttamassa